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一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清王朝呼风唤雨的人?

所属分类:历史解密 编辑:轻描淡写 访问量:3608 更新时间:2024/2/16 11:09:50

领导高兴了,职位就会保住了

影视作品中很多皇上面前的红人,都是那种只负责皇上喜笑颜开,不拿其他人当回事的低贱嘴脸。一面对着好人使坏,一面对着皇上哈腰......总之就是一副能把你看到吐的嘴脸。

比如,清代第一大贪官和珅,就是这样一个人。和珅28岁从政,仅仅9年就做到了大学士兼六部部长。他是如做到让即便是乾隆皇帝如此精明的一个人也不得不依赖的呢?

一个小小轿夫,是如何完成职场逆袭,成为大清朝呼风唤雨的人?

实际上,历史上真实的和珅是饱读诗书、相当有才华的。但是他的为官之道与一般的读书人不同,因为在他看来,靠读书一步步升起来太慢。于是就屈尊找了一个最不起眼、但又最能接近皇上的差事——给皇上抬轿子,希望在这里得到皇上的的赏识。

果然,皇天不负有心人,有一次外出的时候,皇上对大臣们训话,引用了论语中的一句。怎奈说了上半句突然就忘了下半句,这时和珅低声提示了皇帝,缓解了皇上的尴尬。

这就成了和珅职业生涯的开端,他凡事都是站在皇上的角度,以及其卑微近乎“小人”的姿态来服务皇上。比如,和珅知道皇上是个孝子,所以,对皇太后的服务也是极尽周到。有一次皇太后登泰山游玩,为了提升坐轿子的舒适度,和珅特意训练了几个轿夫,防止中途颠簸产生的不舒适感。

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然而,到临登山的时候,有个轿夫还是没法掌握精髓,这时候,和珅就重操旧业,换上轿夫服亲自给皇太后抬轿子。由于坐在轿子里感觉非平稳舒适,皇太后就想把和珅叫出来表扬一番。结果发现抬轿子的正是和珅,当时就非常感动。而乾隆皇帝更是一时不知说什么是好,只是觉得一个一品大臣能做到这份上,还有什么好说的呢?

所以,以至于后来乾隆根本无法离开他,哪怕是明知道他犯下的贪污罪行,也下不了手去动他。

这就是因为他做好了上级领导的服务工作,维护了当朝的制度,让领导产生了极度依赖感。

事实上,现代职场中也有这样一些只管上级高兴,不管其他人意见的人。比如,公司的行政秘书,他们负责出具体的制度,如果有人对制度不满意,他们往往会甩出一句:“我只对总经办负责!在这里除了制度,我谁也不认!”

事实证明,行政秘书的嚣张态度不仅不会被领导骂,反而还得到了公司的嘉奖。

只负责领导高兴的行政秘书,在我们现代看来,近乎是一个奸臣的岗位。而他们那套只对领导负责,不顾其他人的办事原则为什么有如此强大的威力呢?

秘书这一行当古已有之。起草公、整理资料、上传下达、处理事务……从古到今,行政秘书做的并非是多么迥异于常人的工作,但他们却总是让人觉得非同寻常。而他们的不寻常,正是来源于领导。

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为什么这么说呢?

我们都听过狐假虎威的故事,讲的是狐狸借助老虎的威风,让森林里的小动物都俯首帖耳。而行政秘书的威力也有点类似,不一样的是行政秘书的威力是总经办授予的。所以,他们必须要服务好总经办,并且代表总经办行事。

中国有句古话,叫做近水楼台先得月。这点在职场中尤为重要。不要看那些在领导身边从当绿叶的行政秘书,事实上他们有更多时间接触领导,无形中秘书比其他岗位的同事学到了更多的知识,得到了更多的锻炼。畅销书《浮沉》的主人公乔莉就是赛思中国总裁程轶群的秘书,并且得到程轶群的赏识,在离任前将其调到最有发展潜力的销售部门,从此真正开始了职场浮沉之路。

我们不禁想问,如果想去做一个合格的行政秘书,到底应该从哪些方面做起呢?

第一、摸透领导的工作特点,才能事半功倍。

行政秘书的指责是服务于领导,只有真正掌握了领导工作的特点,才能够较好地履行职责,有序高效地推进自身事业的发展。相反,如果连领导的工作特点都不清楚,那根本无法成为一个合格的行政秘书。

比如,著名的政治军事家拿破仑,有一次他的秘书凡男爵因重病休息,临时招募一个秘书。结果半天不到,这个新秘书就下岗了。

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原来,拿破仑在与这个秘书见面之后,就开始自顾自地在房里踱步,时不时还说一些含混不清的词语。新秘书正感到迷惑的时候,拿破仑突然让他把自己刚刚说的话复述一遍。这一下秘书急了,因为他压根儿不知道拿破仑刚刚就是在谈论政务,所以只能张口结舌,不知所措。

对此,跟随他多年的首席秘书凡男爵却有一套办法。只要是拿破仑在口述政务的时候,他都会立马记录,先跟上思路,然后再对拿破仑的话进行琢磨整理成文稿,交给拿破仑。

而信任秘书之所以半天不到就被辞退了,关键就是因为他不知道拿破仑有口述工作的特点。因此,秘书只有熟悉领导工作的特点,才能有效地做好工作。

那么,在我们的日常工作中,行政秘书应该如何把握领导的工作特点呢?

要对领导的日常工作、思维进行准确的把握,然后相应地做好服务和安排。比如,领导如果喜欢口述工作,那么秘书就要快速记录;如果领导习惯性整体布局,那么秘书则要广泛收集资料,考虑谋篇布局,列好提纲让领导审定后动笔。

对领导工作特点的了解与把握,对每一个秘书来说都是一个永恒的主题。秘书永远需要有一种认识、了解和把握领导各方面特点的内在动力,用心观察、用心提炼、用心总结,以牢牢掌握工作的主动权。总之,秘书只有在了解领导工作特点、适应领导的生活规律的基础上,才能令自己的辅助工作事半功倍。

第二、保持思维的灵活性,学会随机应变

作为随时服务于公司领导的人,行政秘书的思维必须要活跃,因为领导需要做的决策内容多样、难度较大。所以,行政秘书必须在思维上要比常人开阔和灵活。

第二次世界大战期间,美国一批科学家强烈建议要赶在德国之前制造原子弹,于是他们草拟一封请示,拖罗斯福总统的私人秘书亚历山大萨克斯呈递给总统。然而,罗斯福总统却对此很淡,认为政府过早干预此事会为时过早。

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为了达到目的,萨克斯决定换个思维来说服罗斯福。在一次早餐闲聊的时候,萨克斯和罗斯福谈论了一段历史:

拿破仑在欧洲大陆上屡战屡胜,战绩辉煌。然而,在英法战争期间,却屡战屡败。这。时候,美国一位发明家家罗伯特·富尔顿告诉拿破仑,如果把战舰上的桅杆砍掉,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成钢板,结局就会不一样。但是拿破仑却认为,船若没有风帆就不能航行,木板换成钢板船就会沉没。最后富尔顿被拿破仑轰了出去。

后来的历史学家们在评论这段历史时认为:如果当初拿破仑采纳了富尔顿的建议,19世纪的历史就得重写。”

听完萨克斯讲的这段故事之后,罗斯福沉默了几分钟,然后同意了制造原子弹。萨克斯就是转换思维,运用当年拿破仑面临的选择和罗斯福选择的相似性,成功说服了罗斯福。

因此,培养思维的灵活性是秘书人员提高出谋划策水平的一个重要环节。比如,平常可以多角度想问题。对同一个问题,可以多开端,产生许多联想,获得各种各样的结论

第三:要清楚自己的立场,并坚定地站在立场上

行政秘书的立场是什么?就是只要公司没有倒闭,你就要去尽力维护它的制度。

我们都知道,行政部门在公司中是永远独立的,也就是说没有部门是和行政在同一战线的。不仅如此,行政部门还得终其一生的职业生涯来练就“小人”的本领,不断地与其他部门闹别扭,不断地制定严苛的制度去压制其他部门。如果其他部门有人想在行政秘书这边走后门,行方便,那是几乎不可能的。

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而另一方面,行政秘书对领导又需要做到极度谄媚才行。只要是公司的制度,无论黑白对错,只要不违法乱纪,只要是利于公司的生存发展,行政秘书是一定要去维护的 !可能这个规则不受大家的喜欢,甚至厌恶和抵触,既不人性也不科学,但是没办法,作为行政,你就要去维护。

所以,作为行政秘书,必须清楚的认识到自己立场,哪怕这个立场在同事眼中是“小人”立场,也照样得执行下去,因为“小人”的能力,就是一个行政必备的利器!

行政秘书是公司规章制度的最后一道防线,所有的规则都必须在这里成为事实,所有的不服从都必须在这里划上句号!但是,这并不代表公司要的就是一个机械,而是要一个能把一切事情,包括错误,都能巧妙“兜圆了”的近乎“小人”的行事方式。

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